Громкое название, сложная тема. Нет одного рецепта, который подошел бы всем, у каждой компании свой пункт становления, в каждом проекте присутствует разные обстоятельства, да, и не стоит забывать про удачу. Прозвучит, может быть, глупо, но без удачи, нам строителям, как путешественникам – не справится, потому что, если вас не подвел поставщик материалов, проектировщик не потерял несколько важных позиций, заказчик вовремя согласовал КС2, КС3 и в самый сложный момент на площадке не пошел дождь – вы действительно родились под счастливой звездой и можно ничего не бояться.
К слову, мы не относимся к этим везунчикам, поэтому набили много шишек и получили дорогой опыт, который можно измерить даже материально.
Ниже мы поговорим о возможных инструментах, способных помочь настроить существующие бизнес-процессы, внедрить новые и уберечь от неприятностей.
Первый кейс: как можно чаще задавайте вопрос «ЧТО БУДЕТ ЕСЛИ…» если подведут логисты, если вовремя не согласовать исполнительную документацию, если часть бригады монтажников напьется на выходных (к сожалению, это правда, и 9 из 10 строек не обходятся без этого).
И это не паранойя, это подход к получению СЦЕНАРИЕВ развития событий и созданию правильной ОРГАНИЗАЦИИ.
В этой заметке мы поговорим о:
Планировании и управлении в строительстве;
Жизненном цикле;
Особенностях строительной продукции;
Участниках строительного процесса.
Немного теории, обещаем – нескучной.
Организация. Нам нравится это слово, оно очень глубокое, с ним интересно работать.
Как «состояние» это и есть ваша компания, бригада, звено, не важно, это команда единомышленников, объединенных общей целью. Внутренние процессы определяют состояние целостности, модели поведения формируют общее информационное пространство, среду в которой вы находитесь каждый день. От ее устойчивости, гибкости, мобильности и огромного кол-ва других характеристик зависит возможность функционирования вашего Организма.
О социально-психологических факторах, влияющих на команду, о методах их оценки и возможных инструментах регулирования мы напишем отдельный материал, сейчас же, погорим об Организации как «действии».
Организация – функция (процесс) управления, на наш взгляд, это самое емкое неакадемическое определение данного понятия.
Управление- способ достижения цели.
У Заказчика целью является получение качественно построенного объекта (или разработка проектно-сметной документации) в срок и с минимальными издержками. Подрядчик в большинстве случаев думает только о получении прибыли. Учитывая состояние строительной отрасли в целом, абсурдность системы государственного регулирования и устаревшие принципы ценообразования, получение прибыли подрядчиком очень часто идет в разрез с целями Заказчика о качестве и сроках.
Теперь становится понятно, кем и чем можно, собственно, управлять, мы получили основные элементы строительной системы:
Людей;
Технику;
Ресурсы (материалы, оборудование, деньги);
Информацию.
Между этими элементами возникает огромное кол-во взаимосвязей, сочетание этих элементов по-разному влияет на строительную систему в целом и казалось бы, достаточное кол-во работников и механизмов на площадке не могут обеспечить позитивный результат, если будут отсутствовать требуемые материалы или как отсутствие информации о смене погоды не позволило заранее заказать доставку сложно доступный регион, что привело к срыву сроков и как следствие штрафных санкциях, издержкам на содержание строительной площадки и оплаты простоя рабочим за этот период бездействия.
Точнее очень понятного действия – мы только что славно «погрели» воздух.
Поэтому необходимо рассматривать динамическое равновесие системы и координировать реакции на ежедневно появляющиеся как внешние, так и внутренние факторы. Фактически это определение понятия Гомеостаз из классической биологии, но стройка же – живой Организм, мы выделяем следующие очень важные действия:
Мотивация;
Координация;
Планирование;
Контроль.
Наша цель научится возводить строительные объекты или проектировать в срок с требуемым качеством и минимальными затратами за счет обеспечения рационального сочетания основных элементов производства (людей, техники, ресурсов, информации) в пространстве и во времени.
Перед тем, как составлять факторные модели, поговорим об этапах развития строительного производства. Речь пойдет о жизненном цикле, как практическом инструменте для описания этапов реализации проекта с выделением ключевых событий и определением структуры взаимодействия участников рынка. Жизненный цикл строительного производства: Не пугайтесь, кажется страшным, но все очень просто на самом деле.
Коротко разберем, основные этапы и их участников, отдельно рассмотрим результирующие события и особенности государственного регулирования на каждом из этапов.
Отдельная заметка будет посвящена детальной разборке каждой стадии и ролях участников.
Для удобства этапы разделены цветами.
Этап 1 – Предпроектная или как ее еще называют «посевная» стадия.
САМЫЙ ВАЖНЫЙ ЭТАП и точка.
Да проектирование и строительство безусловно имеют большое значение, но на предпроектной стадии определяется не просто будущий вид объекта или его функциональные и технологические особенности, но и принципиальную возможность реализации объекта за счет оценки и анализа следующей информации: · Объема капитальных затрат на строительство; · Технической возможности подключения к сетям инженерно-технического обеспечения; · Принципиальную возможность размещения на участке строительства; · Инвестиционную привлекательность или социальную необходимость реализации;
Участники: · Заказчик-застройщик · Инвестор · Проектировщики (архитектурное бюро, технологи или комплексно генеральный проектировщик)
Делают: · Концепцию проекта (основные технические решения) · Анализ земельного участка · Анализ возможностей получения технических условий · Финансовую модель (бизнес-план)
Результат: Разрешение на градостроительную деятельность
Этап 2 – Стадия Проект
Участники: · Заказчик-застройщик · Генеральный проектировщик · Технический заказчик
Делают: · Проектно-сметную документацию в соответствии с требованиями 87 Постановления Правительства РФ · Проходят экспертизу
Результат · Разрешение на строительство
Этап 3 – Стадия Строительство
Участники: · Заказчик-застройщик · Генеральный подрядчик · Производители оборудования и материалов · Технический заказчик · Строительный контроль
Делают: · Общестроительные работы · Монтаж инженерного оборудования · Монтаж технологического оборудования
Результат · Разрешение на ввод в эксплуатацию
Этап 4 – Стадия Эксплуатация
Участники: · Инвестор (Служба эксплуатации)
Делают: · Модернизация · Текущий или капитальный ремонт
Результат: Получение прибыли от реализации Получение положительных эффектов (социальные объекты)